現金の管理を楽にする？
事務所での現金の管理はなかなか面倒かと思います。
硬貨を数えたり、ノートやエクセルなどで残高を記入したりと、忙しいときは特に負担になります。
これを楽に行う方法があります。
日々の小口の支払などは、あらかじめ従業員の方に立替払いをしてもらいます。
そしてその経費は、毎月のお給料の支払時にまとめて支払います。
お金の移動を一度で済ませることができるこの方法は、外回りの担当者が多かったり、事務員さんの常駐していない事務所にはお勧めです。
通帳を通して経費が発生するので記録が残り、第３者に対しての「支払の証明」や「チェックの機能」にもなります。
また、直接現金をさわる機会が減りますので、現金の紛失事故が減ります。
弊所では、給与計算の代行も承っております。
これとの併用で関与先様は、日々の面倒な経理事務からかなり開放されます。
また他にも、従業員に「稟議書」を提出してもらい、承認と共にまとめて支払をする関与先様もおられます。
工夫次第で、カイゼンできることは多くあるようです。
皆さんからも、「ウチはこんなことやっているよ」というお話がありましたら、是非ともご教授下さい。
事務の負担はできるだけ減らし、本業に集中して利益を拡大してまいりましょう！
平成19年9月12日
吹上経理支援
代表 日高 大輔