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吹上経理通信

現金の管理を楽にする?
事務所での現金の管理はなかなか面倒かと思います。
硬貨を数えたり、ノートやエクセルなどで残高を記入したりと、
忙しいときは特に負担になります。

これを楽に行う方法があります。

日々の小口の支払などは、あらかじめ従業員の方に立替払いをしてもらいます。
そしてその経費は、毎月のお給料の支払時にまとめて支払います。

お金の移動を一度で済ませることができるこの方法は、
外回りの担当者が多かったり、事務員さんの常駐していない事務所にはお勧めです。

通帳を通して経費が発生するので記録が残り、
第3者に対しての「支払の証明」や「チェックの機能」にもなります。
また、直接現金をさわる機会が減りますので、現金の紛失事故が減ります。

弊所では、給与計算の代行も承っております。
これとの併用で関与先様は、日々の面倒な経理事務からかなり開放されます。

また他にも、従業員に「稟議書」を提出してもらい、
承認と共にまとめて支払をする関与先様もおられます。
工夫次第で、カイゼンできることは多くあるようです。

皆さんからも、「ウチはこんなことやっているよ」というお話がありましたら、
是非ともご教授下さい。


事務の負担はできるだけ減らし、本業に集中して利益を拡大してまいりましょう!


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代表 日高 大輔
日高大輔の日々是ベンチャー日記
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